ZAPYTANIE OFERTOWE „Zakup i dostawa inwerterów i optymalizatorów mocy do instalacji fotowoltaicznych do budowy demonstracyjnej instalacji PV o mocy 500 kW produkujących prąd na użytek zakładu przetwórstwa ryb STANPOL SP. Z O.O. zlokalizowanego przy ul. Kołobrzeskiej 46 w Białogardzie”.

Słupsk 28/ 11 /2022

Zapytanie ofertowe

Słupsk, dnia 28.11.2022r.

OGŁOSZENIE O ZAPYTANIU OFERTOWYM

Zamawiający: STANPOL SP. Z O.O. ,Al. 3 Maja 44 , 76-200 SŁUPSK

W którego imieniu działa pełnomocnik

FOTON OZE Sp. z o.o. , Ul. Korfantego 4b/11 , 76-200 Słupsk

Nazwa postępowania:

„Zakup i dostawa inwerterów i optymalizatorów mocy do instalacji fotowoltaicznych do budowy demonstracyjnej instalacji PV o mocy 500 kW produkujących prąd na użytek zakładu przetwórstwa ryb STANPOL SP. Z O.O. zlokalizowanego przy ul. Kołobrzeskiej 46 w Białogardzie”.

Zamawiający

Nazwa Zamawiającego: Stanpol Sp. z o.o. Adres Zamawiającego:Al. 3 Maja 44, 76-200 Słupsk NIP: 8392319024 tel. +48 59 848 29 60

Strona internetowa Zamawiającego/ Pełnomocnika: www.stanpol.net / foton-oze.pl

Adres e-mail Zamawiającego/ Pełnomocnika: piotr@stanpol.net / biuro@foton-oze.pl

Tel. Zamawiającego/ Pełnomocnika: 603121218 / 606426204

Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie prowadzone w trybie zasady konkurencyjności określonej w Wytycznych wyboru wykonawców w ramach programu Operacyjnego „Rybactwo i Morze” 2014 – 2020, Działanie 1.13 Innowacje.

Podstawa prawna opracowania zapytania ofertowego: Zasady wyboru wykonawców w ramach programu Operacyjnego „Rybactwo i Morze” 2014 – 2020 z dnia 16.09.2019r. Ustawa z dnia z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 1145 z późn. Zm.), dalej „KC”. Każdorazowo, gdy w niniejszym dokumencie jest mowa o: „Wykonawcy”, należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o zawarcie umowy, złożyła ofertę lub zawarła umowę. „ZO” -należy przez to rozumieć niniejsze Zapytanie Ofertowe wraz z załącznikami; „Ofercie najkorzystniejszej”, należy przez to rozumieć ofertę najkorzystniejszą z uwzględnieniem wszystkich kryteriów oceny ofert.

Przedmiot zamówienia jest współfinansowany z Programu Operacyjnego „Rybactwo i Morze” 2014-2020.

Opis przedmiotu zamówienia

Zakup i dostawa urządzeń do budowy instalacji fotowoltaicznej:

inwerter trójfazowy o mocy 25 kW w ilości 20 sztuk , które charakteryzować się będą następującymi parametrami:

*PARAMETR TECHNICZNY*	*WARTOŚĆ PROJEKTOWANA*	*PARAMETR RÓWNOWAŻNOŚCI*
Inwerter typ	trójfazowy	trójfazowy
beztransformatorowy	beztransformatorowy
Moc strona DC	33,75	kW	minimum 25,00
Moc znamionowa AC	25,00	kW	25,00
Maksymalny prąd wyjściowy	38,0	A	zakres 30 – 40
Sprawność	98,0	%	minimum 98,0
Maksymalne napięcie DC	900,0	V	maksymalne 1000
Wymiary	775 x 315 x 260	mm	maksymalnie 900 x 350 x 210
Waga	45	kg	maksymalnie 50
Stopień ochrony	IP65	–	minimum IP65
Pomiar izolacji DC	TAK	–	TAK
Wbudowany odłącznik DC	TAK	–	TAK

okres gwarancji producenta 10 lat na produkt
spełnienie obowiązujących europejskie normy

optymalizator mocy o mocy 500-505W, w ilości 1100 sztuk, realizujący monitoring pracy dla każdego modułu fotowoltaicznego, charakteryzujący się następującymi parametrami:
współpracujący z falownikiem fotowoltaicznym określonym powyżej w pkt. 1.A
dostosowany do modułów standardowych oraz bifacjalnych o mocy jednostkowej 445-455W
redukcja napięcia dla każdego modułu,
nominalna moc wejściowa 505 W,
absolutne nominalne napięcie wejściowe 83 Vdc,
maksymalne napięcie wyjściowe 85 Vdc,
zakres napięcia MPPT 12.5 – 83 Vdc, kategoria napięcia II,
maksymalny prąd zwarciowy 14 Adc, maksymalny prąd wyjściowy 15 Adc,
okres gwarancji producenta 10 lat na produkt,
spełnienie obowiązujących europejskie normy.

3. Dostarczone urządzenia musi być fabrycznie nowe, posiadać kartę katalogową w języku polskim, gwarancję oraz certyfikaty lub inne dokumenty dopuszczające sprzęt do użytkowania na terenie naszego kraju.

4. Dostarczone urządzenia muszą być produktami należytej jakości, fabrycznie nowymi, kompletnymi, nieużywanymi, wolnymi od wad materiałowych, konstrukcyjnych i prawnych.

5. Dostawa urządzeń będzie realizowana na adres:

ul. Kołobrzeska 46,

78-200 Białogard

(Działka nr 27/1 obręb 0004).

5. Nazwy i kody CPV:

31155000-7 : falowniki

6. Dopuszcza się składania ofert częściowych. W ofercie należy wyodrębnić część na jaką składa się zamówienie.

Termin realizacji zamówienia

Dostawa urządzeń odbywać się będzie w terminach zgodnych z treścią złożonych ofert.

Informacja o powiązania kapitałowych i osobowych

W postępowaniu nie mogą brać udziału podmioty, które są powiązane z Zamawiającym (beneficjenta) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego (beneficjenta) lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego (beneficjenta) czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez:

uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
1. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji;
1. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
1. pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie wypełnionego przez Oferenta załącznika nr 2 do ogłoszenia – oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.

Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
1. wiedza i doświadczenie: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
1. potencjał techniczny: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
1. osoby zdolne do wykonania zamówienia: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
1. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego: Oferent jest obowiązany wykazać, że oferowana przez niego technologia odpowiada wymagania określonym przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie załączonej do dokumentacji kart katalogowych oferowanych produktów.

Wymagania dotyczące sporządzenia oferty

1. Oferent składa ofertę wskazując cenę i termin dostawy.

2. Na ofertę składa się formularz ofertowy przygotowany samodzielne przez Oferenta, karty katalogowe oferowanego sprzętu oraz oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych.

3. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.

4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim.

5. Oferta i oświadczenia, muszą być podpisane lub zaparafowana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku składania oferty w formie elektronicznej, oferta wraz z załącznikami musi być opatrzona podpisem kwalifikowanym.

Miejsce i termin złożenia oferty

Ofertę należy złożyć przed upływem terminu składnia ofert tj.

02.12.2022r.

Do godz. 8:00

Miejscem złożenia oferty jest biuro pełnomocnika:

FOTON OZE Sp. z o.o.

Ul. Korfantego 4b/11

76-200 Słupsk

Lub

biuro@foton-oze.pl

Ofertę w formie papierowej składa się w zamkniętej kopercie oznakowanej nazwą firmy Oferenta opisana pn.:

Oferta w formie elektronicznej musi być opatrzona tytułem maila:

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za skutki spowodowane niezachowaniem powyższych wymogów, w przypadku złożenia oferty po upływie terminu na składnie ofert nie będzie ona podlegać rozpatrzeniu i zostanie zwrócona Oferentowi.

Informacja o przesłankach do odrzucenia oferty

Oferta zostanie odrzucona w następujących przypadkach:

Treść oferty nie odpowiada treści zapytania ofertowego.
Zawiera niską cenę w stosunku do rynkowych informacji o wartości przedmiotu zamówienia.
Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki w swojej ofercie.
Oferent nie wyraził zgody, na przedłużenie terminu związania ofertą o liczbę dni wymaganą w wezwaniu Zamawiającego.
Oferta została złożona przez podmiot niespełniający warunków udziału w postępowaniu ofertowym.
Oferta została złożona po terminie wskazanym do składania ofert.
Oferent w ofercie przedstawił nieprawdziwe informacje.

Kryteria oceny ofert

Oceny ofert będzie dokonywał Zamawiający w odniesieniu do wykonawców, którzy spełnili postawione warunki Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów: Cena 50 %, Termin dostawy 50%.
Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
Liczba punktów, które można uzyskać w kryterium „Cena” (C) – (waga 50%) zostanie obliczona wg następującego wzoru: C= (C_min: C_oferty) x 50 pkt, gdzie:

C- oznacza punkty za cenę brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia,

C_min– oznacza najniższą cenę spośród złożonych ofert,

C_oferty– oznacza cenę badanej oferty

Porównywaną ceną będzie cena brutto ogółem za realizację zamówienia obliczona przez Wykonawcę zgodnie z przepisami prawa i podana w ofercie.

Liczba punktów, które można uzyskać w kryterium „Termin dostawy” (T) – (waga 50%) zostanie obliczona wg następującego wzoru: T= (T_min: T_oferty) x 50 pkt, gdzie:

T- oznacza punkty za termin dostawy

T_min– oznacza najkrótszy termin dostawy spośród złożonych ofert,

T_oferty– oznacza termin dostawy badanej oferty

Zamawiający może przyznać wykonawcy maksymalnie 100 punktów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów.
Uzyskana z wyliczenia ilość punktów w każdym z kryteriów zostanie ostatecznie wyliczona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.

Inne warunki realizacji zamówienia

Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia w niniejszym postępowaniu.
Warunki płatności zgodnie z informacją zawartą przez Dostawcę w ofercie.

3. Zamawiający dopuszcza złożenia ofert częściowych ( w zakresie dostawy tylko jednego z dwóch elementów zamówienia) oraz ofert wariantowych.

4. Termin związania oferta wynosi 7 dni od daty upływu terminu składania ofert.

5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

Informacja RODO

Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Stanpol Sp. z o.o.

Al. 3 Maja 44, 76-200 Słupsk

NIP: 839-23-19-024

tel. +48 59 848 29 60

inspektorem ochrony danych osobowych jest STANPOL SP. Z O.O.

mail: info@stanpol.net, tel. +48 59 848 29 60

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia pn. „Zakup i dostawa inwerterów i optymalizatorów mocy do instalacji fotowoltaicznych do budowy demonstracyjnej instalacji PV o mocy 500 kW produkujących prąd na użytek zakładu przetwórstwa ryb STANPOL SP. Z O.O. zlokalizowanego przy ul. Kołobrzeskiej 46 w Białogardzie” prowadzonym w trybie zasady konkurencyjności w szczególności w celu potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, udzielenia dofinansowania, zarządzania, monitoringu, ewaluacji, kontroli, audytu i sprawozdawczości oraz działań informacyjno-promocyjnych w ramach PO Rybactwo i Morze 2014-2020.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres trwałości projektu wyznaczony przez wytyczne PO Rybactwo i Morze 2014-2020.
Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 8) posiada Pani/Pan:
na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9) nie przysługuje Pani/Panu:

– w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

– prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

– na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Klauzula informacyjna dla osoby, której dane są przetwarzane w ramach realizacji Projektu

W związku ze złożeniem przez Państwa oferty w ramach Projektu pn. „Zakup i dostawa inwerterów i optymalizatorów mocy do instalacji fotowoltaicznych do budowy demonstracyjnej instalacji PV o mocy 500 kW produkujących prąd na użytek zakładu przetwórstwa ryb STANPOL SP. Z O.O. zlokalizowanego przy ul. Kołobrzeskiej 46 w Białogardzie”. na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informuję iż:

Administratorem Państwa danych osobowych w odniesieniu do zbioru PO Rybactwo i Morze 2014-2020 jest Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa reprezentowane przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzibą w Warszawie przy ul. Al. Jana Pawła II nr 70, będący Instytucją Zarządzającą PO Rybactwo i Morze 2014-2020 (dalej: Instytucja Zarządzająca).
Administratorem Państwa danych osobowych w odniesieniu do zbioru „Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych” jest Minister właściwy do spraw gospodarki morskiej i żeglugi śródlądowej.
Instytucja Zarządzająca powołała Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy pod adresem email: sekretariatBM@mgm.gov.pl Minister właściwy do spraw gospodarki morskiej i żeglugi śródlądowej powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy pod adresem email: iod@mgm.gov.pl.
Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. g ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. Oznacza to, że Państwa dane osobowe są niezbędne do wypełnienia przez Instytucję Zarządzającą obowiązków prawnych ciążących na niej w związku z realizacją PO Rybactwo i Morze 2014-2020. Wspomniane obowiązki prawne ciążące na Instytucji Zarządzającej w związku z realizacją PO Rybactwo i Morze 2014-2020 określone zostały przepisami m.in. niżej wymienionych aktów prawnych:

– Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z 19 dnia grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006,

– Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1304/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1081/2006,

– Ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020,

– Rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 1011/2014 z dnia 22 września 2014 r. ustanawiającego szczegółowe przepisy wykonawcze do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 w odniesieniu do wzorów służących do przekazywania Komisji określonych informacji oraz szczegółowe przepisy dotyczące wymiany informacji między beneficjentami a instytucjami zarządzającymi, certyfikującymi, audytowymi i pośredniczącymi.

Państwa dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu wykonania przez Instytucję Zarządzającą określonych prawem obowiązków w związku z realizacją Projektu pn. „Zakup i dostawa inwerterów i optymalizatorów mocy do instalacji fotowoltaicznych do budowy demonstracyjnej instalacji PV o mocy 500 kW produkujących prąd na użytek zakładu przetwórstwa ryb STANPOL SP. Z O.O. zlokalizowanego przy ul. Kołobrzeskiej 46 w Białogardzie” w szczególności w celu potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, udzielenia wsparcia, zarządzania, monitoringu, ewaluacji, kontroli, audytu i sprawozdawczości oraz działań informacyjno-promocyjnych w ramach PO Rybactwo i Morze 2014-2020.

Państwa dane osobowe zostały powierzone do przetwarzania Beneficjentowi realizującemu Projekt – jest STANPOL SP. Z O.O. (nazwa i adres Beneficjenta)

Państwa dane osobowe, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, są udostępniane uprawnionym podmiotom i instytucjom, w tym Ministrowi właściwemu do spraw gospodarki morskiej i żeglugi śródlądowej.

Państwa dane osobowe mogą zostać powierzone lub udostępnione także specjalistycznym podmiotom realizującym badania ewaluacyjne, kontrole i audyt w ramach PO Rybactwo i Morze 2014-2020, w szczególności na zlecenie Instytucji Zarządzającej lub Beneficjenta.

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Państwa dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

Państwa dane osobowe będą przechowywane do czasu całkowitego rozliczenia PO Rybactwo i Morze 2014-2020 oraz zakończenia archiwizowania dokumentacji.

W każdym czasie przysługuje Państwu prawo dostępu do swoich danych osobowych, jak również prawo żądania ich sprostowania. Natomiast prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do sprzeciwu, przysługuje w przypadkach i na zasadach określonych odpowiednio w art. 17-22 RODO.

Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania będzie równoznaczna z brakiem możliwości udziału w realizacji Projektu.

Dodatkowe pytania związane z zapytaniem ofertowym można kierować do Dyrektora ds.Technicznych i Bhp Stanpol Sp. z o.o. – Piotr Rystwej tel.603-12-12-18 lub elektronicznie na adres e-mail : piotr@stanpol.net

W celu zachowania konkurencyjnego trybu wyboru wykonawców niniejsze zapytanie zostało również opublikowane na stronie www.portalogloszen.arimr.gov.pl (nr.ID 01/28/11/2022) oraz www.foton-oze.pl

Termin składania ofert upływa w dniu 02 grudnia 2022r. do godz. 08:00