Słupsk 28 / 03 /2022
PROTOKÓŁ WYBORU OFERTY
Raport z pracy komisji powołanej w celu wyboru najkorzystniejszej oferty na :
Zakup zintegrowanego systemu RCP – rejestracji czasu pracy oraz rozliczeń pracy w centrach kosztowych zakładów produkcyjnych Stanpol Sp. z o.o. zlokalizowanego w Zakładzie Produkcyjnym nr.3 w Białogardzie ,
w związku z realizacją umowy o dofinansowanie nr. 00014-6524.4-OR1600002/18 z dnia 30.04.2019, w ramach działania 5.4 „Przetwarzanie produktów rybołówstwa i akwakultury”, priorytet 5. Wspieranie obrotu i przetwarzania, zawartego w Programie Operacyjnym „Rybactwo i Morze”
W celu zachowania konkurencyjnego trybu wyboru wykonawców / dostawców, zapytanie ofertowe zostało opublikowane w dniu 18 marca 2022 roku na stronie internetowej www.portalogloszen.arimr.gov.pl (nr. ID 01/18/03/2022) oraz www.stanpol.net
Termin składania ofert określono do dnia 25 marca 2022 r.
Komisja w składzie :
- Katarzyna Wołejko – Dyrektor Zarządzająca
- Piotr Rystwej – Dyrektor ds.Technicznych i Bhp
- Andrzej Najman – Dyrektor ds.Ekonomicznych
Po zapoznaniu się z ofertami od następujących oferentów :
Po zapoznaniu się z ofertami które wpłynęły do końca dnia 25/03/2022, wyznaczonego w zapytaniu ofertowym na składanie ofert ocenie poddano oferty od następujących podmiotów :
1) OLPRINT Sp. z o.o., ul. Fabryczna 10 bud.A11 – w dniu 25/03/2022 o godz. 09:15, złożona osobiście w biurze Stanpol Sp. z o.o.
2) SKALMEX Sp. z o.o., w dniu 25/03/2022, o godz. 12:30 dostarczone przesyłką kurierską
3) AUTO ID Polska S.A. ul.Wł.Żeleńskiego 103, 31-353 Kraków – w dniu 25/03/2022 o godz.13:10 , dostarczona przesyłką kurierską
4) BIOSYS Sp. z o.o., oś. Na Stawach 6/24, 34-200 Sucha Beskidzka – w dniu 25/03/2022, o godz.13;10 dostarczona przesyłką kurierską,
5) SYSTEM SECURITY Sp. z o.o. – w dniu 25/03/2022, godz. 11:43, dostarczono poprzez e-mail
6) HSK DATA LTD Sp. z o.o., ul.E.Godlewsiego 22, 30-198 Kraków, w dniu 25/03/2022 o godz. 12:41, dostarczono poprzez e-mail w wiadomości zabezpieczonej hasłem. Hasło zostało dosłane w dniu 28 marca o godz. 09:17.
Po wyznaczonym terminie nie wpłynęły żadne dodatkowe oferty.
Po zapoznaniu się z ofertami nie zidentyfikowano ofert podlegających odrzuceniu.
Ocena i wybór najkorzystniejszej ze złożonych ofert odbył się dla poszczególnych składowych zapytania.
W zapytaniu ofertowym, zamówienie podzielono na dwie części A oraz B :
A – Przedmiotem zamówienia pierwszej składowej sytemu jest – oprogramowanie do systemu rejestracji czasu pracy oraz rozliczania pracy w centrach kosztowych ,
B – Przedmiotem zamówienia drugiej składowej sytemu jest – wyposażenie sprzętowe niezbędne do prawidłowego funkcjonowania systemu rejestracji czasu pracy oraz rozliczania pracy w centrach kosztowych
W zapytaniu ofertowym dopuszczono możliwość składania częściowych ofert, tzn. oferent mógł złożyć ofertę na wszystkie A,B składowe systemu lub na pojedynczą składową zamówienia A lub B.
PODSUMOWANIE OCENY OFERT
- OLPRINT Sp. z o.o. : /pkt= = 78,40 + 20,00 = 98,40 uzyskanych punktów – oferta WYGRYWAJĄCA
- SKALMEX Sp. z o.o.: /pkt= = 49,56 + 15,00 = 64,56 uzyskanych punktów
- AUTO ID Polska S.A.: /pkt= = 39,53 + 10,00 = 49,53 uzyskanych punktów
- BIOSYS Sp. z o.o. : /pkt= = 46,30 + 5,00 = 51,30 uzyskanych punktów
- SYSTEM SECURITY Sp. z o.o.:/pkt= = 80,00 + 15,00 = 95,00 uzyskanych punktów
- HSK DATA LTD Sp. z o.o.: /pkt= = 37,10 + 10,00 = 47,10 uzyskanych punktów
Wszystkie oferty spełniały wymogi zawarte w zapytaniu ofertowym, żadna nie została odrzucona.
Wygrywająca oferta OLPRINT Sp. z o.o. , uzyskała w postępowaniu największą, 98,40 liczbę punktów , wśród ocenionych podmiotów, wygrywający zaproponował cenę nieznacznie wyższą (o 2%) od najniższej złożonej oferty przez SYSTEM SECURITY Sp. z o.o zaś zaoferował najdłuższy okres gwarancji. Wynikiem zdobycia największej sumy punktów, decyzją komisji OLPRINT Sp. z o.o. złożył najkorzystniejszą ofertę, i postanowiła o złożenie zamówienia do OLPRINT Sp. z o.o..
Zapytanie ofertowe umożliwiało złożenie ofert na poszczególne składniki systemu w związku z czym spełniono wymóg podziału zamówienia na części.
Pełna treść protokołu wyboru oferty znajduje się w Stanpol Sp. z o.o., Aleja 3 maja 44, 76-200 Słupsk.
W imieniu komisji : Piotr Rystwej
