Słupsk 18 / 03 /2022
Zapytanie ofertowe
W związku z realizacją operacji w ramach działania 5.4 „Przetwarzanie produktów rybołówstwa i akwakultury”, priorytet 5. Wspieranie obrotu i przetwarzania, zawartego w Programie Operacyjnym „Rybactwo i Morze”
zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty na dostarczenie dla
Stanpol Sp. z o.o., Aleja 3 maja 44, 76-200 Słupsk ,
do Zakład Produkcyjny nr.3, ul. Kołobrzeska 46, 78-200 Białogard,
zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty na Zakup zintegrowanego systemu RCP – rejestracji czasu pracy oraz rozliczeń pracy w centrach kosztowych zakładów produkcyjnych Stanpol Sp. z o.o. zlokalizowanego w Zakładzie Produkcyjnym nr.3 w Białogardzie ,
- Przedmiot zamówienia
A – Przedmiotem zamówienia pierwszej składowej sytemu jest – oprogramowanie do systemu rejestracji czasu pracy oraz rozliczania pracy w centrach kosztowych :
Założenia :
- System wraz z rozwiązaniami logicznymi rejestracji zdarzeń rejestracji i rozliczania czasu pracy wraz z kontrolą dostępu – 26 przejść
- Licencje oprogramowania do obsługi do 250 pracowników – dla 4 stanowisk obsługi do pracy równoczesnej
- Licencja serwerowa do obsługi do 250 pracowników wraz z kluczem sprzętowym na potrzeby integracji systemu RCP z Comarch XL – dla 1 serwera
B – Przedmiotem zamówienia drugiej składowej sytemu jest – wyposażenie sprzętowe niezbędne do prawidłowego funkcjonowania systemu rejestracji czasu pracy oraz rozliczania pracy w centrach kosztowych :
- Bramki obrotowe rejestrujące wejście / wyjście pracowników wraz z funkcją blokady wejść dla osób nieuprawnionych – 5 sztuk w tym 4 sztuki obrotowe z trzema ramionami oraz jedna sztuka bramki uchylnej z blokadą elektromagnetyczną
- Moduły kontrolerów wraz z czytnikami kontroli dostępu kart i opasek RFID w standardzie MIFARE w obudowie odpornej na warunki przemysłowe zakładu produkcyjnego – dla 26 przejść dwustronnych , w tym 5 przejść z czytnikami wyposażonymi w klawisze funkcyjne
- Urządzenia i wyposażenie umożliwiające otwarcie awaryjne przejść w razie zaniku napięcia energii elektrycznej oraz alarmu do ewakuacji – 26 przejść
- Zwory elektromagnetyczne z zestawami montażowymi o udźwigu / sile w przedziale 250 / 300 kg oraz terminalami dostępowymi w standardzie MIFARE – dla 21 drzwi
- Karty opaski RFID w standardzie MIFARE – w ilości 140 sztuk
- Czytnik do programowania kart / opasek RFID – sztuk 1
- Instalacja , konfiguracja, wdrożenie oraz szkolenie użytkowników systemu (kompleksowa dotyczy obu składowych przedmiotu zamówienia)
Termin realizacji przedmiotów zamówienia do 27/05/2022
Dopuszcza się możliwość składania częściowych ofert, tzn. oferent może złożyć ofertę na wszystkie A,B składowe systemu lub na pojedynczą składową zamówienia A lub B.
Ocena i wybór najkorzystniejszej oferty odbywać się będzie dla pojedynczych składowych systemu, co oznacza ,że oferent może otrzymać zamówienie wyłącznie na składową systemu na którą złożył w ocenie najkorzystniejszą ofertę wybraną w postępowaniu konkurencyjnego wyboru dostawców.
2) kryteria oceny oferty – Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria oceny złożonych ofert:
- Cena – waga 80%
- Długość udzielonej gwarancji – waga 20%
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium :
- Cena : punkty = najniższa cena netto ze wszystkich złożonych ofert podzielona przez cenę netto oferty ocenianej pomnożona 100pkt pomnożona 80% ; np. 10.000 PLN neto / 12.000 PLN netto x 100pkt x 80% = 66,66 pkt
- Długość gwarancji : punkty = udzielona gwarancja z ocenianej oferty w miesiącach podzielona przez najdłuższą udzieloną gwarancję w miesiącach ze złożonych ofert) pomnożona 100pkt pomnożona 20% np.: 12 m-cy / 18 m-cy x 100pkt x 20% = 13,33 pkt.
Oferta która uzyska sumę najwyższej ilości punktów obu kryteriów spośród ofert złożonych do składowej systemu A / B z zapytania, będzie ofertą wygrywającą.
- termin składania ofert – nie mniej niż 7 dni kalendarzowych, liczone od dnia następnego po upublicznieniu zapytania ofertowego i ustala się do dnia 25 marca 2022 roku do godziny 18:00 włącznie.
4) wykluczenia – w ramach postępowania wyklucza się możliwość udzielenia zamówienia podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym ( przy składaniu oferty , oferent jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o braku powiązań kapitałowych lub osobowych w stosunku do Stanpol Sp. z o.o. )
5) unieważnienie postępowania – W przypadku braku złożenia co najmniej dwóch ofert zgodnych z zapytaniem ofertowym postępowanie zostanie unieważnione, sytuacja ta nie dotyczy przypadku po upublicznieniu niniejszego zapytania na stronie internetowej www.portalogloszen.arimr.gov.pl i nie złożeniu co najmniej jednej oferty, wówczas zamówienie może zostać złożone podmiotowi wyłonionemu w wyniku rozeznania rynku przez zamawiającego.
Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania ofertowego na każdym etapie bez podania przyczyny oraz rozpisania ponownego postępowania w tym samym zakresie.
6) odrzucenie oferty – oferta podlega odrzuceniu w przypadku gdy jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego, została złożona przez podmiot nie spełniający warunków udziału w postępowaniu ofertowym, została złożona przez podmiot powiązany osobowo lub kapitałowo z Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w
jego imieniu lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania w sprawie wyboru wykonawcy a
wykonawcą. Odrzuceniu podlegają również oferty złożone po terminie określonym w zapytaniu ofertowym.
7) sposób składania ofert : listownie lub osobiście na adres Stanpol Sp. z o.o., Aleja 3 maja 44, 76-200 Słupsk ;
Złożona oferta powinna zawierać co najmniej:
- Nazwę i adres oferenta,
- Opis nawiązujący do parametrów z zapytania ofertowego, oraz wszelkie dodatkowe informacje,
- Cenę netto ,
- Okres udzielonej gwarancji
- Termin realizacji od złożenia potencjalnego zamówienia,
- Warunki płatności, (w przypadku ofert w walutach obcych – płatność w PLN)
- Oświadczenie oferenta o braku powiązań kapitałowych lub osobowych w stosunku do Stanpol Sp. z o.o.
- Ważność oferty minimum 60dni
Dodatkowe pytania związane z zapytaniem ofertowym można kierować do Dyrektora ds.Technicznych i Bhp Stanpol Sp. z o.o. – Piotr Rystwej tel.603-12-12-18 lub elektronicznie na adres e-mail : piotr@stanpol.net
W celu zachowania konkurencyjnego trybu wyboru wykonawców niniejsze zapytanie zostało opublikowane na portalu ogłoszeń www.portalogloszen.arimr.gov.pl oraz na stronie www.stanpol.net
Termin składania ofert upływa w dniu 25 marca 2022r. o godzinie 18:00
